Reunião sem Ata, é reunião sem história.

E reunião sem história é reunião morta, é como se nunca tivesse acontecido. Reunião sem Ata, são como passos isolados sem envolvimento um com o outro. Um não sabe absolutamente nada do que o outro fez ou vai fazer. São passos que não sabem para onde vão, provocando desencontros e tempo perdido. Disse alguém que "a memória é a faculdade de esquecer". Confiar à memória simplesmente, o que de mais importante numa reunião aconteceu, é dela exigir mais do que pode dar. Na história falada facilmente se intrometem exageros e estórias. Daí a necessidade da história escrita que um grupo de pessoas faz à medida que caminha e ao relato da qual dá o seu consentimento que concorda com a verdade ou, eventualmente discorda, pedindo as devidas correções e a que apõe a sua assinatura. Daí que as Atas foram feitas para serem lidas, discutidas  e aprovadas. Assim garante-se a verdade dos fatos. Assim se faz a história, baseada em documentos.